Verslag Ledenvergadering
1. Opening, mededelingen, vaststellen aantal stemmen
1a. Opening en mededelingen
Piet van der Rijt opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Tijdens de ledenvergadering van 22 mei jl. konden er geen rechtsgeldige besluiten genomen vanwege een tekort (slechts 24 inclusief machtigingen) aan stemmen. Daarom is er vandaag, op 17 juni 2014, een tweede ledenvergadering gepland, waarbij ongeacht het aantal aanwezige stemmen rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden. Er zijn verder geen mededelingen.
1b. Benoemen van de voorzitter van de vergadering.
De leden stemmen in met het voorstel Piet van der Rijt te benoemen tot voorzitter van de vergadering.
1c. Stemmenaantal
Het aantal stemmen inclusief machtigingen is 19. Het aantal stemmen is echter niet van doorslaggevende betekenis.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld.
3. Bekrachtigen besluiten algemene ledenvergadering van 22 mei 2014
Het bestuur vraagt de vergadering de volgende besluiten te bekrachtigen:
Vaststellen incassoprocedure en te nemen besluiten over vorderingen
Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met wat is besproken tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 22 mei 2014 over de incassoprocedure , namelijk, ”het bestuur de machtiging te verlenen om het incassobureau (Rijssenbeek) toestemming te geven vorderingen bij de rechter te innen”.
De vergadering stemt formeel in met de incassoprocedure en geeft toestemming vorderingen bij de rechter te innen.
Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met wat is besproken tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 22 mei 2014, te weten: “om, in afwijking tot wat is beschreven in ARTIKEL 6 LID 2 VAN HET MODELREGLEMENT 1992, te besluiten om vorderingen NIET om te slaan over de andere eigenaars”.
De vergadering stemt formeel in om vorderingen NIET om te slaan over de andere eigenaars.
Theo Kleinegris stelt voor om het huishoudelijk reglement hierop aan te passen, omdat dit punt jaarlijks terugkomt. Piet van der Rijt merkt op dat dit onderwerp aan de beginfase van de VvE al eens ter sprake is gebracht en dat destijds door de toenmalige beheerder (Univas) is aangegeven dat hierover, gezien de wetgeving/splitsingsreglement 1992, telkens door de vergadering besloten moet worden. Voor alle zekerheid zal Piet hierover juridisch advies vragen. Het huishoudelijk reglement (HHR) is wellicht een punt voor een volgende ledenvergadering.
Financiële zaken 2013
Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met wat is besproken tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 22 mei 2014, te weten:
- c) vaststellen jaarrekening 2013 en dechargering bestuur
- d) bestemming exploitatieresultaat (afboeking t.l.v. de algemene reserve)
De vergadering stelt de jaarrekening formeel vast en dechargeert het bestuur.
De vergadering stemt in het negatieve exploitatieresultaat t.l.v. de algemene reserve af te boeken.
Technisch beheer. Meerjarenonderhoudsplan (MOP)
I) Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met het laten uitvoeren van het onderhoud aan de balkonramen/balkonpui en het laten aanbrengen van een plafondafdichting en daarvoor het bestuur te machtigen de opdracht te verstrekken. De kosten voor deze herstel- en vervangingsbeurt komen ten laste van het MOP.
Totaal 2014: € 17.970. (zie het MOP voor de bedragen per onderdeel).
De vergadering gaat formeel akkoord met het verstrekken van de opdracht voor het laten uitvoeren van onderhoud aan de balkonramen.
II) Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met het meerjaren onderhoud en, als het bestuur akkoord gaat met de offerte van het schilderwerk, het bestuur te machtigen de opdracht te verstrekken. De kosten voor het schilderen komen ten laste van het MOP.
Totaal 2014 ca. € 35.000,- en 2015 ca. € 100.000,- (zie het MOP voor de bedragen)
De vergadering stemt formeel in met het meerjaren onderhoud en gaat akkoord met het verstrekken van de opdracht voor het laten uitvoeren van het schilderwerk.
III) Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met het gefaseerd vervangen van de
verlichtingsarmaturen en het bestuur te machtigen de opdracht te verstrekken. De kosten voor het vervangen van de armaturen komen ten laste van het MOP.
Voor 2015 is het bedrag ca. € 1.900,00 voor carports en galerij. Voor 2016 ca.
€ 14.000,00 (zie het MOP voor de verdeling van de bedragen per jaar).
De vergadering stemt formeel in met het gefaseerd vervangen van de verlichtingsarmaturen en gaat akkoord met het verstrekken van de opdracht.
IV) In aanvulling op de voorgaande besluiten vraagt het bestuur de vergadering in te stemmen met de aangepaste versie van het meerjaren (10 jaar) onderhoudsplan, het MOP 2014.
De vergadering stemt formeel in met de aangepaste versie van het meerjaren (10 jaar) onderhoudsplan, het MOP 2014.
Financiële zaken 2014
Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met wat is besproken tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 22 mei 2014, te weten:
- c) vaststelling begroting
- d) benoeming kascommissie 2014
De vergadering stelt de begroting 2014 formeel vast.
De vergadering stemt in met de benoeming van de kascommissie bestaande uit Hans van Wees en Lionel Wille.
Plaatsing oplaadpunt elektrische auto
b) Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met hetgeen is besproken tijdens de vergadering d.d. 22 mei 2014.
Het wordt een eigenaar toegestaan om een oplaadpunt voor een elektrische auto/motorvoertuig op de bij het appartement behorende parkeerplaats aan te brengen onder de volgende voorwaarden:
- Alle hiermee gemoeid gaande kosten, zoals aanleg, onderhoud als het gebruik, etc. zijn voor de betreffende eigenaar
- Het esthetisch uiterlijk van de parkeerplaats c.q. carport mag niet veranderen;
- Het is niet toegestaan om buiten de parkeerplaats graafwerkzaamheden in de tuin of het rijgedeelte van de parkeerplaats te verrichten.
- Het oplaadpunt moet een voorziening/functie hebben waardoor het stroomverbruik op eenvoudige, automatische wijze periodiek/maandelijks aan de VvE wordt betaald/overgemaakt.
- Het oplaadpunt mag niet op een voor een andere eigenaar of eigenaars hinderlijke plek worden aangebracht;
- Voordat met de aanleg kan worden begonnen dient er een voorstel met tekening en overige informatie aan het bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd.
De vergadering gaat formeel akkoord met bovengenoemde punten.
Deze punten kunnen eventueel in het huishoudelijk reglement worden opgenomen.
Piet vermeldt dat degene die het verzoek voor het plaatsen van een oplaadpaal heeft gedaan, hier (voorlopig) vanaf ziet.
4. Rondvraag en sluiting
Theo Kleinegris geeft aan dat hij geen goed gevoel heeft overgehouden na de vorige ledenvergadering na bespreking van enkele zaken die niet zijn toegestaan, zoals het bbq’n, het her en der plaatsen van fietsen, enz. Volgens Theo ligt er teveel nadruk op wat niet kan i.p.v. wat wel zou kunnen. Het huishoudelijk reglement (HHR) is volgens Theo niet meer van deze tijd en zou moeten worden herijkt. Theo en Mike Sensen gaan gezamenlijk het huishoudelijk reglement doornemen en zullen voor de volgende algemene ledenvergadering (2015) tijdig een voorstel aan het bestuur voorleggen. Piet geeft aan het een goed initiatief te vinden dat vanuit de leden een dergelijke actie wordt opgepakt. Aangezien het HHR een verlengstuk en nadere aanvulling is op het Splitsingsreglement 1992 en de akte van splitsing, adviseert Piet beide leden om gebruik te maken van de mogelijkheden die de belangenorganisatie “VVE Belang” biedt. Dit om te voorkomen dat er voorstellen worden gedaan welke wettelijk niet mogelijk zijn, of het wiel opnieuw wordt uitgevonden.
Piet geeft ter verduidelijking aan dat reglementen nu eenmaal de insteek hebben dat een ieder zich aan de regels houdt en er dus geen overlast wordt veroorzaakt. Mocht dit wel het geval zijn dan kunnen bewoners/eigenaren hierop worden aangesproken. Eigenaren/bewoners hebben echter ook een eigen verantwoordelijkheid. Indien nodig moeten eigenaren elkaar ergens op kunnen aanspreken in plaats van het probleem direct bij het bestuur neerleggen. Het bestuur is er om te handhaven maar wenst niet de rol van politieagent op zich te nemen.
N.a.v. de wildgroei aan fietsen op de parkeerplaats geeft Piet aan dat de fietsen zullen worden gelabeld en dat er een briefje wordt opgehangen in de centrale hallen. Als er geen reactie komt van de bewoners, zullen de fietsen worden verwijderd.
Bewoners die een papieren versie van de vergaderstukken hebben ontvangen, worden verzocht hun emailadres door te geven aan bestuur@deleidschelijn.nl.
Theo Kleinegris vraagt of er al iets bekend is over de gsm-masten. Piet geeft aan dat dat nog niet het geval is.
Mike Sensen heeft een afspraak gemaakt met de wijkagent. Er is laatst een ruitje van een auto ingetikt.
Hans van Wees meldt dat de deurhendel naar de hal los zit.
De voorzitter sluit om 20.15 uur de vergadering.