Betreft: ledenvergadering 16 juni 2015
Utrecht, 28 mei 2015
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij informeren wij u over een (extra) te houden ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars Parkwijk Zuid II.
Locatie: bestuurskamer Melissekade 345
Dinsdag 16 juni 2015, aanvang 19.30 uur.
Tijdens de algemene ledenvergadering van 19 mei j.l. waren er onvoldoende stemmen aanwezig om rechtsgeldige besluiten te nemen. Met betrekking tot de in de agenda vermelde besluiten zijn tijdens de algemene vergadering met een meerderheid van de uit te brengen stemmen (25) besluiten genomen en daarbij is dus ingestemd met het voorstel van het bestuur. Conform het splitsingsreglement moeten deze besluiten in een tweede vergadering bekrachtigd worden, ongeacht het aantal dan aanwezige stemmen.
Bijgaand ontvangt u de agenda met de besluiten die in deze tweede vergadering bekrachtigd moeten worden.
Omdat het aantal aanwezige stemmen niet echt van belang is – het een formaliteit betreft – wordt er geen grote opkomst verwacht en derhalve geen aparte vergaderlocatie gereserveerd. Wij gaan er op basis van eerdere vergaderingen vanuit dat het aantal deelnemers namelijk beperkt zal blijven.
Graag ontvangen wij van u per email (bestuur@deleidschelijn.nl) of u bij deze vergadering aanwezig zal zijn.
Naast de vermelde agendapunten zijn er geen andere onderwerpen die besproken kunnen worden, c.q. waar een besluit over genomen kan worden.
Het verslag van de algemene vergadering d.d. 19 mei jl. zal niet tijdens deze vergadering worden behandeld, maar tijdens de algemene ledenvergadering van 2016.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur
Piet van der Rijt, John Peeters en Brenda van den Berk
Bijlagen: – agenda (met toelichting over besluiten die bekrachtigd moeten worden)
– machtigingsformulier
Agenda Ledenvergadering 16 juni 2015
1. Opening
a. Opening en mededelingen
b. benoemen van de voorzitter van de vergadering
c. vaststellen stemmenaantal: ongeacht het aantal aanwezige stemmen kunnen tijdens deze vergadering de in de algemene vergadering genomen besluiten bekrachtigd worden.
2. Vaststellen agenda
3. Bekrachtigen besluiten algemene ledenvergadering 19 mei 2015
Het bestuur vraagt de vergadering de volgende besluiten te bekrachtigen:
4. Te bekrachtigen besluiten (met het agendanummer vergadering 19 mei j.l.):
Vaststellen incassoprocedure en te nemen besluiten over vorderingen
1d) ) Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met hetgeen is besproken tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 19 mei 2015 over de incassoprocedure , namelijk, ”het bestuur de machtiging te verlenen om het incassobureau (Rijssenbeek) toestemming te geven vorderingen bij de rechter te innen”.
Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met hetgeen is besproken tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 19 mei 2015, te weten: “om, in afwijking tot wat is beschreven in ARTIKEL 6 LID 2 VAN HET MODELREGLEMENT 1992, te besluiten om vorderingen NIET om te slaan over de andere eigenaars”.
Daarnaast vraagt het bestuur de vergadering in te stemmen met het afboeken van oude openstaande vorderingen ter hoogte van een paar honderd euro.
4. Financiële zaken 2014
Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met hetgeen is besproken tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 19 mei 2015, te weten:
- c) vaststellen jaarrekening 2014 en dechargering bestuur
- d) bestemming positieve exploitatieresultaat:
- deels aanschaf nieuwe kunstplanten inclusief pot en nieuwe schilderijen voor in de centrale hal (voorstel Gaby Lübbe en/of Gerben v.d. Galiën)
- deels aanschaf zitje voor in de tuin (voorstel John Peeters)
5. Financiële zaken 2015
Het bestuur vraagt de vergadering in te stemmen met hetgeen is besproken tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 19 mei 2015, te weten:
- b) vaststelling begroting 2015
- c) benoeming kascommissie 2015. Naast Martijn v.d. Berg is er nog een 2e deelnemer aan de Kascommissie 2015 nodig.
6. Rondvraag en sluiting